Pubblicato
Ufficio Gare
Gara #6890
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI DI BAR, RISTORAZIONE (E CATERING OPZIONALE)Informazioni appalto
12/06/2026
Negoziata
Servizi
€ 4.000.000,00
RICCI ALESSANDRO
Categorie merceologiche
553 - Servizi di ristorazione e di distribuzione pasti
Lotti
1
BA3B7A2479
Qualità prezzo
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI DI BAR, RISTORAZIONE E CATERING
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI DI BAR, RISTORAZIONE E CATERING, DELLA DURATA DI CINQUE ANNI, PROROGABILE PER UN ULTERIORE QUINQUENNIO
€ 4.000.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
02/07/2026 12:00
20/07/2026 12:00
20/07/2026 12:10
Avvisi pubblici
Chiarimenti
16/06/2026 18:05
Quesito #1
Spett.le Fondazione Teatro dell’Opera di Roma,
con riferimento alla procedura in oggetto, la scrivente avanza la seguente richiesta di chiarimenti:
Buoni pasto dipendenti
In riferimento all’accettazione dei buoni pasto forniti dalla Fondazione ai propri dipendenti, si chiede di specificare:il valore nominale degli stessi;l’operatore/emittente dei buoni pasto.Numero dipendenti
Si richiede di conoscere il numero complessivo dei dipendenti della Fondazione che potrebbero usufruire del servizio.Subappalto
È corretto intendere che non sia consentito il subappalto per l’oggetto principale della concessione, mentre sia ammesso il ricorso a fornitori esterni per servizi accessori quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, derattizzazione, analisi batteriologiche, manutenzioni specialistiche, ecc.?Servizio stagionale (bar/caffetteria estiva)
È corretto intendere che il servizio di cui al punto 2) (caffetteria/bar/tavola fredda destinato alla stagione estiva) sia attivo nel periodo compreso tra i mesi di maggio e settembre?Dati di fatturato
Si richiede di fornire i dati di fatturato suddivisi per annualità (2023, 2024 e 2025) e distinti per singolo punto bar/servizio oggetto della concessione.
Grazie.
Cordiali Saluti,
Segreteria Commerciale di Compass Group Italia S.p.A.
con riferimento alla procedura in oggetto, la scrivente avanza la seguente richiesta di chiarimenti:
Buoni pasto dipendenti
In riferimento all’accettazione dei buoni pasto forniti dalla Fondazione ai propri dipendenti, si chiede di specificare:il valore nominale degli stessi;l’operatore/emittente dei buoni pasto.Numero dipendenti
Si richiede di conoscere il numero complessivo dei dipendenti della Fondazione che potrebbero usufruire del servizio.Subappalto
È corretto intendere che non sia consentito il subappalto per l’oggetto principale della concessione, mentre sia ammesso il ricorso a fornitori esterni per servizi accessori quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, derattizzazione, analisi batteriologiche, manutenzioni specialistiche, ecc.?Servizio stagionale (bar/caffetteria estiva)
È corretto intendere che il servizio di cui al punto 2) (caffetteria/bar/tavola fredda destinato alla stagione estiva) sia attivo nel periodo compreso tra i mesi di maggio e settembre?Dati di fatturato
Si richiede di fornire i dati di fatturato suddivisi per annualità (2023, 2024 e 2025) e distinti per singolo punto bar/servizio oggetto della concessione.
Grazie.
Cordiali Saluti,
Segreteria Commerciale di Compass Group Italia S.p.A.
18/06/2026 16:35
Risposta
Buonasera,
le risposte ai quesiti vengono fornite nell'ordine da Voi indicato.
1) Il valore nominale dei buoni pasto è euro 7,00 (sette/00); il relativo fornitore è il Gruppo Pellegrini.
2) Si ribadisce quanto detto nella Lettera di Invito-Disciplinare di gara, ossia che, a fronte di un organico di 627 lavoratori dipendenti (FTE), la Fondazione non è in grado di indicare un numero potenziale di utenti dei servizi vari, né, di conseguenza, di garantire al futuro concessionario una fruizione minima degli stessi.
3) E' corretto. Il subappalto è vietato in relazione alle prestazioni che formano l'oggetto principale e diretto della concessione, quali la gestione dei servizi bar e ristorazione (nonché catering, quando sia affidato al concessionario); viceversa, è certamente ammissibile il ricorso a ditte esterne specializzate per l'assolvimento di attività specifiche, accessorie, strumentali, o comunque connesse all'esercizio della concessione, ma che pur non rientrano nell'oggetto della stessa, quali quelle da Voi menzionate a titolo esemplificativo.
4) E' corretto intendere che lo svolgimento del servizio di cui al paragrafo 3, punto 2, della Lettera di Invito-Disciplinare di gara è previsto, nel luogo di volta in volta individuato, esclusivamente durante la stagione estiva, la cui durata non eccede tendenzialmente il bimestre e si concentra nel mese di giugno/luglio/primi di agosto o a cavallo di questi ultimi.
5) Le informazioni in base alle quali gli operatori economici sono invitati a presentare un'offerta sono esclusivamente quelle indicate nella Lettera di Invito-Disciplinare di gara (cfr. pag., paragrafo 5). In ogni caso, in sede di sopralluogo potranno essere rivolte all'attuale concessionario tutte le domande ritenute più utili sul punto.
Cordialmente.
le risposte ai quesiti vengono fornite nell'ordine da Voi indicato.
1) Il valore nominale dei buoni pasto è euro 7,00 (sette/00); il relativo fornitore è il Gruppo Pellegrini.
2) Si ribadisce quanto detto nella Lettera di Invito-Disciplinare di gara, ossia che, a fronte di un organico di 627 lavoratori dipendenti (FTE), la Fondazione non è in grado di indicare un numero potenziale di utenti dei servizi vari, né, di conseguenza, di garantire al futuro concessionario una fruizione minima degli stessi.
3) E' corretto. Il subappalto è vietato in relazione alle prestazioni che formano l'oggetto principale e diretto della concessione, quali la gestione dei servizi bar e ristorazione (nonché catering, quando sia affidato al concessionario); viceversa, è certamente ammissibile il ricorso a ditte esterne specializzate per l'assolvimento di attività specifiche, accessorie, strumentali, o comunque connesse all'esercizio della concessione, ma che pur non rientrano nell'oggetto della stessa, quali quelle da Voi menzionate a titolo esemplificativo.
4) E' corretto intendere che lo svolgimento del servizio di cui al paragrafo 3, punto 2, della Lettera di Invito-Disciplinare di gara è previsto, nel luogo di volta in volta individuato, esclusivamente durante la stagione estiva, la cui durata non eccede tendenzialmente il bimestre e si concentra nel mese di giugno/luglio/primi di agosto o a cavallo di questi ultimi.
5) Le informazioni in base alle quali gli operatori economici sono invitati a presentare un'offerta sono esclusivamente quelle indicate nella Lettera di Invito-Disciplinare di gara (cfr. pag., paragrafo 5). In ogni caso, in sede di sopralluogo potranno essere rivolte all'attuale concessionario tutte le domande ritenute più utili sul punto.
Cordialmente.
22/06/2026 13:53
Quesito #2
Buonasera,
alla luce del capitolato e relative faq pubblicate richiediamo conferma sul fatturato annuo stimato per il valore della concessione se calcolato sui 5 anni di concessione o su 5+5.
Per cui si chiede:
- a quanto ammonta il valore fatturato annuo;
- il valore storico del fatturato dichiarato dal gestore uscente e su cui codesta Amministrazione ha calcolato le royalties;
- se durante l'apertura estiva del punto bar esterno si prevede la chiusura di altro punto bar.
Grazie per la cortese attenzione.
Distinti Saluti
alla luce del capitolato e relative faq pubblicate richiediamo conferma sul fatturato annuo stimato per il valore della concessione se calcolato sui 5 anni di concessione o su 5+5.
Per cui si chiede:
- a quanto ammonta il valore fatturato annuo;
- il valore storico del fatturato dichiarato dal gestore uscente e su cui codesta Amministrazione ha calcolato le royalties;
- se durante l'apertura estiva del punto bar esterno si prevede la chiusura di altro punto bar.
Grazie per la cortese attenzione.
Distinti Saluti
23/06/2026 13:42
Risposta
Buongiorno,
il paragrafo 5 della Lettera di Invito - Disciplinare di gara, disponendo testualmente che "Il valore complessivo stimato della concessione, secondo il metodo di calcolo di cui all’art. 179 del Codice, è, per l’intera durata contrattuale, pari € 4.000.000,00 (quattromilioni/00) oltre IVA, salva la proroga di cui al paragrafo che precede", deve interpretarsi nel senso che:
- il valore stimato, pari a euro 4.000.000,00, è relativo al primo quinquiennio;
- il valore stimato del fatturato annuo, quindi, è pari a euro 800.000,00 IVA esclusa.
Inoltre la Fondazione non ha considerato in via esclusiva né i dati relativi alle royalties incassate dal concessionario uscente, né i dati di fatturato dichiarati da quest'ultimo, in quanto l'oggetto del servizio è significativamente mutato. Per la stima del valore della concessione, e onde indirizzare l'offerta degli operatori economici, la Fondazione ha fatto riferimento, ad esempio, al prezzario Assobar, il quale assume carattere meramente indicativo e non vincolante rispetto ai prezzi proposti dal concessionario, che dovranno comunque essere previamente concordati con la Fondazione.
Infine, la riposta è negativa. Infatti, la documentazione di gara è chiara nell'indicare, per ciascun servizio oggetto della concessione, i luoghi destinati e i relativi orari di apertura.
Cordiali Saluti.
il paragrafo 5 della Lettera di Invito - Disciplinare di gara, disponendo testualmente che "Il valore complessivo stimato della concessione, secondo il metodo di calcolo di cui all’art. 179 del Codice, è, per l’intera durata contrattuale, pari € 4.000.000,00 (quattromilioni/00) oltre IVA, salva la proroga di cui al paragrafo che precede", deve interpretarsi nel senso che:
- il valore stimato, pari a euro 4.000.000,00, è relativo al primo quinquiennio;
- il valore stimato del fatturato annuo, quindi, è pari a euro 800.000,00 IVA esclusa.
Inoltre la Fondazione non ha considerato in via esclusiva né i dati relativi alle royalties incassate dal concessionario uscente, né i dati di fatturato dichiarati da quest'ultimo, in quanto l'oggetto del servizio è significativamente mutato. Per la stima del valore della concessione, e onde indirizzare l'offerta degli operatori economici, la Fondazione ha fatto riferimento, ad esempio, al prezzario Assobar, il quale assume carattere meramente indicativo e non vincolante rispetto ai prezzi proposti dal concessionario, che dovranno comunque essere previamente concordati con la Fondazione.
Infine, la riposta è negativa. Infatti, la documentazione di gara è chiara nell'indicare, per ciascun servizio oggetto della concessione, i luoghi destinati e i relativi orari di apertura.
Cordiali Saluti.
23/06/2026 09:41
Quesito #3
Con la presente si richiede di specificare il valore delle utenze e in particolare il valore delle utenze, comprensivo di TARI, relativo all’esercizio del 2025.
23/06/2026 15:25
Risposta
E' attualmente in fase di elaborazione l'individuazione delle metodologie per dividere le varie utenze della Fondazione da quelle del concessionario.
23/06/2026 13:25
Quesito #5
Con la presente, in riferimento alla procedura in oggetto, si rappresenta quanto segue:
Rilievo in merito alle modalità di convocazione: Si fa presente che la comunicazione in data odierna, 23 giugno – giunta a 11 giorni di distanza dalla lettera d'invito del 12 giugno –, con cui viene fissata un'unica data cumulativa per il sopralluogo, non risulta in linea con quanto previsto dall'Art. 3 del Disciplinare di gara. Il testo, infatti, non menziona modalità cumulative stabilite unilateralmente, ma specifica che il sopralluogo debba svolgersi "previo accordo". Si evidenzia che la scrivente ha già trasmesso ben 3 PEC per concordare un appuntamento, rimaste prive di riscontro, e che la data proposta del 30 giugno p.v. coincide con improrogabili impegni aziendali precedentemente assunti.Richiesta di nuova data e proroga dei termini: Al fine di garantire la massima partecipazione e il rispetto delle disposizioni di gara, si richiede formalmente di voler indicare un'altra data da concordare per lo svolgimento del sopralluogo obbligatorio. Contestualmente, si istanza una congrua proroga del termine di scadenza della gara (previsto per il 12 luglio), poiché la presa visione dei locali è presupposto indispensabile per rendersi conto degli spazi e poter elaborare il progetto di allestimento richiesto, attività che necessita dei giusti tempi tecnici a valle del sopralluogo stesso.
In attesa di un cortese riscontro, si porgono cordiali saluti
Rilievo in merito alle modalità di convocazione: Si fa presente che la comunicazione in data odierna, 23 giugno – giunta a 11 giorni di distanza dalla lettera d'invito del 12 giugno –, con cui viene fissata un'unica data cumulativa per il sopralluogo, non risulta in linea con quanto previsto dall'Art. 3 del Disciplinare di gara. Il testo, infatti, non menziona modalità cumulative stabilite unilateralmente, ma specifica che il sopralluogo debba svolgersi "previo accordo". Si evidenzia che la scrivente ha già trasmesso ben 3 PEC per concordare un appuntamento, rimaste prive di riscontro, e che la data proposta del 30 giugno p.v. coincide con improrogabili impegni aziendali precedentemente assunti.Richiesta di nuova data e proroga dei termini: Al fine di garantire la massima partecipazione e il rispetto delle disposizioni di gara, si richiede formalmente di voler indicare un'altra data da concordare per lo svolgimento del sopralluogo obbligatorio. Contestualmente, si istanza una congrua proroga del termine di scadenza della gara (previsto per il 12 luglio), poiché la presa visione dei locali è presupposto indispensabile per rendersi conto degli spazi e poter elaborare il progetto di allestimento richiesto, attività che necessita dei giusti tempi tecnici a valle del sopralluogo stesso.
In attesa di un cortese riscontro, si porgono cordiali saluti
23/06/2026 15:47
Risposta
Buonasera,
In ottemperanza al principio di trasparenza e di par condicio di tutti gli operatori economici alla procedura, la Fondazione ha ritenuto di dover concentrare tutte le richieste di sopralluogo in un'unica data. In tal senso è stata proposta la data a voi nota. Qualora non fosse compatibile con le Vs esigenze organizzative potrete prendere un nuovo appuntamento nei termini temporali e con le modalità previste dalla lex specialis.
In ottemperanza al principio di trasparenza e di par condicio di tutti gli operatori economici alla procedura, la Fondazione ha ritenuto di dover concentrare tutte le richieste di sopralluogo in un'unica data. In tal senso è stata proposta la data a voi nota. Qualora non fosse compatibile con le Vs esigenze organizzative potrete prendere un nuovo appuntamento nei termini temporali e con le modalità previste dalla lex specialis.
24/06/2026 14:34
Quesito #7
Si chiede se la registrazione alla piattaforma sia sufficiente per la presentazione dell'offerta, comparendo ad ogni accesso un alert di iscrizione al Vostro Albo Fornitori, sottolineando che l' iscrizione per la categoria assimilabile alla concessione in oggetto, non è rilevata.
24/06/2026 17:37
Risposta
Per l'invio delle offerte è necessaria e sufficiente l'iscrizione alla piattaforma, non essendo, peraltro, attivo alcun Albo fornitori per l'affidamento di servizi rientranti nel settore merceologico oggetto della presente concessione.
25/06/2026 11:53
Quesito #8
Buongiorno,
si richiedono chiarimenti in merito ai seguenti quesiti:
1. la SA fornisce una linea internet o wi-fi per il collegamento delle casse?
2. è necessario allegare il listino prezzi del bar ed indicare lo sconto per i dipendenti?
3. per la gestione dei servizi, l'attuale fornitore fa ricorso a personale interinale o contratti stagionali (o simile)? E' possibile avere il numero di ore annue utilizzate oltre alle 6 persone indicate nella "dichiarazione contraente"?
Cordiali saluti
si richiedono chiarimenti in merito ai seguenti quesiti:
1. la SA fornisce una linea internet o wi-fi per il collegamento delle casse?
2. è necessario allegare il listino prezzi del bar ed indicare lo sconto per i dipendenti?
3. per la gestione dei servizi, l'attuale fornitore fa ricorso a personale interinale o contratti stagionali (o simile)? E' possibile avere il numero di ore annue utilizzate oltre alle 6 persone indicate nella "dichiarazione contraente"?
Cordiali saluti
25/06/2026 17:14
Risposta
Buongiorno,
1. La Fondazione non fornisce un collegamento internet all'attuale concessionario - che si avvale di una propria rete mobile WI-FI per il funzionamento delle casse - ma questo specifico aspetto potrà essere disciplinato diversamente in sede di stipulazione del nuovo contratto.
2. No, non è necessario, in quanto il listino prezzi e lo sconto applicato al personale della Fondazione non costituiscono oggetto di valutazione tecnica da parte della commissione, trattandosi di aspetti che verranno concertati a seguito dell'aggiudicazione direttamente tra il concessionario e la Fondazione stessa.
In ogni caso si ribadisce quanto già chiarito in precedenza, ovverosia che per i prezzi applicabili al pubblico gli operatori economici devono prendere come riferimento il listino pubblicato dalla Assobar, dal quale possono, ovviamente, discostarsi anche in aumento, fermo restando che la decisione finale sarà assunta, come appena detto, d'accordo con la Fondazione.
3. L'attuale concessionario si avvale di personale assunto a tempo indeterminato. Il quesito non è chiaro nella sua ultima parte.
Cordialmente.
1. La Fondazione non fornisce un collegamento internet all'attuale concessionario - che si avvale di una propria rete mobile WI-FI per il funzionamento delle casse - ma questo specifico aspetto potrà essere disciplinato diversamente in sede di stipulazione del nuovo contratto.
2. No, non è necessario, in quanto il listino prezzi e lo sconto applicato al personale della Fondazione non costituiscono oggetto di valutazione tecnica da parte della commissione, trattandosi di aspetti che verranno concertati a seguito dell'aggiudicazione direttamente tra il concessionario e la Fondazione stessa.
In ogni caso si ribadisce quanto già chiarito in precedenza, ovverosia che per i prezzi applicabili al pubblico gli operatori economici devono prendere come riferimento il listino pubblicato dalla Assobar, dal quale possono, ovviamente, discostarsi anche in aumento, fermo restando che la decisione finale sarà assunta, come appena detto, d'accordo con la Fondazione.
3. L'attuale concessionario si avvale di personale assunto a tempo indeterminato. Il quesito non è chiaro nella sua ultima parte.
Cordialmente.
02/07/2026 10:53
Quesito #10
In merito al criterio 2.5 Servizi Opzionale catering, si chiede di chiarire cosa s'intende per "condizioni contrattuali proposte", ossia se vi siano oltre alla descrizione dei menù, come da criterio 3.1 , ulteriori elementi che vadano indicati in quanto suscettibli di vautazione.
02/07/2026 13:09
Risposta
La locuzione "condizioni contrattuali proposte" va interpretata nel senso che all'interno delle Relazioni i concorrenti, oltre a descrivere i menù secondo le indicazioni specificate nel criterio 3.1, POSSONO certamente e discrezionalmente addurre ulteriori elementi (quali ad esempio l'allestimento del servizio) da sottoporre alla Fondazione in sede di valutazione dell'offerta tecnica.